Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Robert LESAFFRE, pour le projet et l’application PantriX.

Adresse : 05 rue de la Basse Couture, 59152 Chéreng, France
E-mail : contact@pantrix.fr

2. Données susceptibles d’être traitées

Selon les fonctionnalités utilisées, PantriX peut traiter les catégories de données suivantes :

Données de compte et de foyer

• prénom, nom et adresse e-mail ;
• rôle de l’utilisateur au sein du foyer ;
• état actif ou inactif du compte ;
• photo de profil lorsque cette fonctionnalité est utilisée ;
• identifiants techniques nécessaires à l’association d’un utilisateur à son foyer.

Données liées à l’utilisation de PantriX

• produits, quantités, emplacements et zones de stockage ;
• dates de conservation ou dates limites ;
• listes de courses ;
• recettes enregistrées ou consultées, ingrédients et étapes ;
• préférences culinaires et appréciations liées au foyer ;
• informations nécessaires à l’analyse ou à l’affichage de techniques culinaires.

Données techniques

PantriX peut traiter des informations techniques nécessaires à la sécurité et au diagnostic du service, telles que l’adresse IP, la date et l’heure des requêtes, des journaux techniques, la version de l’application et des informations d’erreur.

2 bis. Formulaires du site vitrine

Boîte à idées et demandes de contact

Lorsque ce formulaire est activé, PantriX peut recueillir la catégorie de la proposition, le message transmis et, si vous choisissez de la renseigner, votre adresse e-mail pour recevoir une réponse. L'adresse e-mail est facultative : les idées peuvent être examinées sans possibilité de recontacter leur auteur.

Informations de lancement et newsletter PantriX

Lorsque ce formulaire est activé, PantriX peut recueillir votre adresse e-mail (obligatoire), votre prénom (facultatif), la date de votre demande, ainsi que des éléments permettant de conserver une preuve du consentement donné et, le cas échéant, de la confirmation de l'adresse e-mail.

Les informations fournies dans la Boîte à idées ne sont pas automatiquement réutilisées pour vous inscrire aux communications commerciales.

3. Finalités

Les données sont utilisées notamment pour :

• créer et gérer les comptes et les foyers ;
• gérer le stock alimentaire et les zones de stockage ;
• signaler les produits à consommer prochainement et faciliter la réduction du gaspillage ;
• générer, rechercher, enregistrer et présenter des recettes ;
• préparer et gérer les listes de courses ;
• proposer des techniques culinaires et du contenu pédagogique ;
• personnaliser certaines fonctionnalités selon les préférences du foyer ;
• assurer la sécurité, la maintenance et l’amélioration de PantriX.

PantriX ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs.

3 bis. Finalités et bases juridiques des formulaires Web

Boîte à idées : examiner les contributions, améliorer PantriX et, uniquement si une adresse e-mail est communiquée, apporter une réponse. Ce traitement repose sur l'intérêt légitime de PantriX à recueillir et traiter les retours qui lui sont volontairement adressés, sous réserve des droits des personnes concernées.

Informations de lancement / newsletter : adresser par e-mail l'annonce de la sortie de PantriX, ses actualités et ses offres. Le traitement repose sur le consentement préalable et spécifique de la personne inscrite. Ce consentement est indépendant des CGU et des autres formulaires, et peut être retiré librement et à tout moment.

Sécurité des formulaires : prévention des envois automatisés et abusifs, sécurité de la plateforme et conservation temporaire de traces techniques nécessaires au diagnostic, sur la base de l'intérêt légitime à protéger le service.

Ces données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées à gérer les contributions, les inscriptions et les opérations techniques, ainsi qu'aux prestataires nécessaires à l'hébergement et à l'acheminement des messages. Aucune transmission à des partenaires à des fins de prospection commerciale n'est prévue.

4. Bases juridiques

Selon la nature du traitement, PantriX s’appuie sur l’exécution du service demandé par l’utilisateur, le consentement lorsqu’il est requis, l’intérêt légitime lié à la sécurité et à l’amélioration technique du service, ainsi que les obligations légales applicables.

5. Services tiers

Certaines fonctionnalités reposent sur des services externes. PantriX cherche à limiter les informations transmises à ce qui est nécessaire au fonctionnement de chaque fonctionnalité.

YouTube API Services

PantriX utilise les YouTube API Services afin de rechercher et proposer des vidéos publiques à caractère pédagogique en rapport avec certaines techniques culinaires.

Les recherches sont réalisées côté serveur à partir d’informations relatives à la technique culinaire. PantriX peut conserver l’identifiant public d’une vidéo, son URL et certaines métadonnées publiques utiles à sa sélection afin de l’associer à une technique et d’éviter des recherches répétées.

PantriX ne demande pas les identifiants de connexion YouTube des utilisateurs et n’utilise pas leur compte YouTube personnel pour effectuer ces recherches. Les vidéos restent hébergées par YouTube ; PantriX ne télécharge ni ne réhéberge les vidéos.

Politique de confidentialité de Google
Conditions d’utilisation de YouTube

Services d’intelligence artificielle

Certaines fonctionnalités PantriX peuvent utiliser des services d’intelligence artificielle pour proposer ou enrichir des recettes, analyser des étapes culinaires ou identifier et expliquer des techniques culinaires. Les informations transmises sont limitées, dans la mesure du possible, aux données nécessaires à la demande et PantriX évite de transmettre des identifiants personnels lorsqu’ils ne sont pas nécessaires au traitement.

Open Food Facts

PantriX peut utiliser Open Food Facts afin d’obtenir des informations publiques sur des produits alimentaires à partir, notamment, de leur code-barres.

Pexels et Pixabay

PantriX peut utiliser Pexels ou Pixabay pour rechercher des images illustratives correspondant à des produits, matériels ou contenus culinaires. Ces recherches sont basées sur des termes descriptifs et ne nécessitent pas la transmission de l’identité de l’utilisateur.

6. Hébergement et sécurité

Le site vitrine de PantriX est hébergé par IONOS. L’infrastructure applicative et API PantriX est notamment hébergée par OVHcloud en France.

PantriX met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès, la modification, la divulgation, la perte ou la destruction non autorisés.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, ces mesures sont adaptées et améliorées au fur et à mesure de l’évolution du service.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement du compte et des services PantriX, puis supprimées ou rendues anonymes lorsque leur conservation n’est plus nécessaire, sous réserve des obligations légales, des besoins de sécurité et des sauvegardes techniques temporaires.

Les journaux techniques sont conservés pendant une durée limitée correspondant aux besoins de sécurité, de diagnostic et de maintenance.

Les identifiants et URL de vidéos YouTube sélectionnées peuvent être conservés dans le référentiel commun des techniques culinaires afin d’éviter des recherches répétitives.

7 bis. Durées de conservation des formulaires Web

Boîte à idées : la suggestion et les coordonnées facultatives associées sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité justifiée de conserver plus longtemps une contribution devenue non personnelle ou une preuve en cas de litige.

Newsletter : les coordonnées des personnes inscrites sont conservées jusqu'au retrait du consentement ou, en l'absence de contact actif, au maximum 3 ans après le dernier contact pertinent émanant de la personne. Les demandes d'inscription non confirmées sont supprimées dans un délai cible de 30 jours. Les preuves strictement nécessaires à la démonstration du consentement ou du retrait peuvent être conservées de façon limitée lorsqu'un motif juridique le justifie.

Les inscriptions non confirmées et les états de désinscription sont nettoyés automatiquement lors de l’utilisation des formulaires. Les messages adressés à la Boîte à idées sont reçus par courrier électronique et font l’objet d’une gestion de conservation distincte.

8. Partage des données

PantriX ne vend pas les données personnelles. Certaines informations peuvent être transmises à des prestataires techniques lorsqu’elles sont nécessaires à l’hébergement, à une fonctionnalité demandée, à la sécurité du service ou à l’utilisation des services tiers décrits dans la présente politique.

Des informations peuvent également être communiquées lorsqu’une obligation légale l’impose.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, notamment au RGPD lorsqu’il s’applique, vous pouvez disposer des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits : contact@pantrix.fr.

Une vérification raisonnable de l’identité du demandeur peut être demandée afin d’éviter la communication ou la suppression de données au bénéfice d’une personne non autorisée.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9 bis. Désinscription et retrait du consentement

Vous pouvez vous désinscrire des messages de lancement, nouveautés ou offres PantriX à tout moment, gratuitement, au moyen du lien de désinscription figurant dans ces messages ou par une demande adressée à contact@pantrix.fr. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des communications effectuées auparavant.

Une contribution à la Boîte à idées n'exige pas de consentement à la newsletter et ne déclenche aucun envoi promotionnel.

10. Suppression des données

Un utilisateur peut demander la suppression de ses données personnelles à l’adresse contact@pantrix.fr. Certaines données strictement nécessaires à la sécurité, à la preuve d’une opération ou au respect d’une obligation légale peuvent être conservées pendant la durée requise. Des données peuvent également subsister temporairement dans des sauvegardes jusqu’à leur rotation normale.

11. Cookies et technologies similaires

Le site PantriX peut utiliser les éléments techniques strictement nécessaires à son fonctionnement. Si des technologies nécessitant le consentement sont ajoutées ultérieurement, une information appropriée et, lorsque nécessaire, un mécanisme de consentement seront proposés.

L’affichage d’une vidéo YouTube peut entraîner l’utilisation de technologies gérées par Google/YouTube conformément à leurs propres conditions et politiques.

12. Utilisateurs mineurs

PantriX n’a pas vocation à collecter sciemment des données personnelles de mineurs dans des conditions contraires à la réglementation applicable. Si une situation non conforme est portée à notre connaissance, les mesures appropriées seront prises.

13. Évolution de cette politique

Cette politique peut évoluer afin de tenir compte des nouvelles fonctionnalités PantriX, de modifications réglementaires ou de changements apportés aux services tiers utilisés. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.